各院系：

为进一步加强校园管理工作，及时做好学员课前、课中、课后的全过程管控，更好服务学员，做到“不出事、办好事”，特通知如下：

一、每次上课前，各院（系）学管、教管秘书，都要对自己负责的班级进行全面检查，特别是教学设备运行是否正常，用电、桌椅、地面、门窗等是否有安全隐患等。对排查出的问题，能处理的要立即予以处理，处理不了的及时上报后勤管理部门，并及时向学员做出警示。要加强与学员日常联系，通过随访、交流、座谈、跟班听课等多种方式，及时了解掌握学员的思想动态。要加强和授课教师的沟通，了解学员上课时的精神状态。对上课过程中出现的学员反映个人利益诉求及意见建议等问题，及时了解原因，有针对性的做好工作。特别是发现有情绪异常的学员，要第一时间摸排到位、谈话到位、疏导化解到位。对突发的重大事件和存在的重大隐患，要第一时间上报有关部门。

二、各院（系）学管秘书，要做好班级学员上课考勤工作，对未能按时上课且没有履行请假手续的，要第一时间与本人或近亲属联系，了解原因，做好工作，并记录在教学日志上。

三、各院（系）学管、教管秘书要加强对课余时间离校学员安全教育引导和每天下午下课程结束后，要对自己负责的班级进行逐一排查，及时关停教学设备，对未按时离校的学员，督促他们在工作人员正常下班前平安离校。对极个别特殊情况，及时报告。

四、各院（系）学管、教管秘书要强化风险意识、责任意识、担当意识，如发现学员生病或者其他突发事件，要第一时间向教务处或学员处报告，并及时拨打急救、报警等电话，确保不出现安全问题。

                   河北老年大学

                     2021年5月20日